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    买家操作手册


    融汇通在线

    买家操作手册

     

    目录

    1 会员注册

    1.1 用户注册

    1.2 用户登录

    1.3 信息完善

    2 资金开户

    2.1 申请开户

    2.2 绑定卡号

    2.3 小额鉴权

    2.4 换绑

    3 账户入金

    4 账户出金

    5 缴纳入会保证金

    6 缴纳会员年费

    7 签章认证

    7.1 签章认证

    8 竞价销售

    8.1 买家报名会员

    8.2 买家出价

    8.3 竞价结果

    9 询价采购

    9.1 新增场次会员

    9.2 提交审核会员

    9.3 确认交易会员

    9.4 询价结果

    10 团购交易

    10.1 未开始团购

    10.2 买家参团会员

    10.3 团购记录

    10.4 团购结果

    11 挂牌交易

    11.1 下单会员

    12 订单执行

    12.1 查看订单

    12.2 订单签章

    12.3 订单支付-线上付款会员

    12.4 订单支付-线下付款会员

    12.4.1 买家付款

    12.5 结算会员

    12.5.1 买家结算确认

    12.6 违约管理

    12.6.1 买方确认


    会员注册

    1.1 用户注册

    Ø 功能:用户注册

    Ø 菜单【首页】-会员注册】

    Ø 操作员:游客

    Ø 操作:

    第一步:用户打开平台门户页面,点击左上角【会员注册】按钮

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    第二步:依据提示填写会员基础信息后提交。

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    第三步:注册成功,点击【登录】,进行信息完善

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    1.2 用户登录

    Ø 功能:会员登录

    Ø 菜单【首页】-【请登录

    Ø 操作员:会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:用户打开平台门户页面,点击左上角【请登录】按钮

    第二步:登录页面,输入注册时填写的登录名和密码,点击【登录】

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    1.3 信息完善

    Ø 功能:会员基本信息完善

    Ø 菜单【我的账户】-【公司信息】-【企业认证】

    Ø 操作员:未认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:首次登录时,平台将提示会员进行信息完善。点击提示中的【确定】按钮直接进入企业认证页面。或者通过菜单栏的【企业认证】按钮,进入企业认证页面。

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    第二步:企业认证页面,点击下方【完善信息】进入信息完善页面。

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    第三步:在信息完善页面对企业信息进行完善,并提交相应资质文件。完善完毕后,点击【保存】。

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    第四步:保存成功提示如下。待平台审核完成后。重新登录,进行下一步。

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    资金开户

    平台内业务资金往来实现线上化操作。

    整体过程如下:

    1. 【申请开户】:通过融汇通在线平台填写开户信息,向银行发起开户申请。

    2. 【提交银行】:开户信息提交银行,银行进行校验。

    3. 【绑定卡号】:绑定企业实体户信息。通过该实体户转账,实现资金在平台内的出入金。

    4. 【小额鉴权】:绑卡完成后银行会向绑定的账户进行一笔小额打款,金额为0.01-1元人民币,并同时发送鉴权短信。用户收到后,登录平台将【鉴权金额】和短信中的【指令号】进行上传,银行进行校验。

    5. 【开户完成】:上述步骤全部完成,则客户在平台内的资金账户开户完成。

    2.1 申请开户

    Ø 功能:会员信息审核

    Ø 菜单:【我的账户】-【资金管理】-【银行开户】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:点击【去开户】,打开开户界面,填写开户信息。

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    开户信息填写内容说明如下:

    ①  开户户名:户名(建议与公司企业名称保持一致)

    ②  法人姓名:企业的法人姓名

    ③  法人证件号码:法人身份证号码

    ④  统一社会信用证代码:企业税号

    ⑤  手机号码:在融汇通开通的资金账户预留手机号码,后续用于付款确认短信接收

    ⑥  银行名称:目前仅支持平安银行

    ⑦  开户类型:买家选择【普通子账户会员】进行开户。

    ⑧  卖家选择【商户子账户(卖家)】进行开户。

    ⑨  银行服务协议:点击可查看具体条款信息,查阅后若无问题,勾选【我已阅读并同意】

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    第二步:所有内容填写无误后,点击【提交】按钮,申请开户。

    2.2 绑定卡号

    Ø 功能:资金账户开户完成,需绑定企业实体账户,后续需通过该账户进行资金在平台内的出入金操作。

    Ø 菜单:【我的账户】-【资金管理】-【银行开户】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:点击上图中【去绑卡】按钮,打开开户绑卡页面。页面展示已经开户的虚拟户信息,查看并填写绑卡信息。

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    绑卡信息填写内容说明如下:

    ①  绑定银行(总行):下拉选择,选取用于绑定的企业实体户银行信息,如:平安银行,中国工商银行等

    ②  绑定开户行(支行):下拉选择,选取用于绑定的企业实体户开户行信息。

    ③  绑定账户名:输入用于绑定的企业实体户开户名称。

    ④  绑定账户:输入用于绑定的企业实体户开户账户。

    第二步:填写完成后点击提交,完成绑卡。

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    2.3 小额鉴权

    Ø 功能:绑卡完成,需通过银行的小额鉴权认证,方可开户完成。绑卡完成约15分钟内,银行会向绑定的账户转账0.01至1元人民币之间的任意金额,且向资金账户预留手机号发送一条鉴权短信,包含指令号信息。收到鉴权短信后,登录平台上传相关信息,完成鉴权。

    Ø 菜单:【我的账户】-【资金管理】-【银行开户】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:查收银行小额鉴权打款到账信息和小额鉴权短信。

    ①  银行小额鉴权打款到账后,短信示例如下, 其中【0.46】为本次的【鉴权金额】。

    【招商银行】到账通知:贵司账号0901于11月14日10:13收到人民币0.46,付方橙E付网络用途:平台小额

    ②  银行小额鉴权短信示例如下,其中【7184】为本次的【指令号】。

    【平安银行】为核验身份,请于48小时内登录融汇通平台填写我行向账号755****0901的转账金额和鉴权序号7184。

    第二步:点击【小额鉴权】按钮,在弹窗中填写鉴权信息后点击【提交】按钮,提交银行校验。

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    鉴权完成,账户生效,至此资金账户开户完成。页面展示如下。

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    2.4 换绑

    Ø 功能:如果用户后续实体资金账户发生变更的,或者经办人手机号发生变更,可以在平台内对这两个信息进行换绑

    Ø 菜单:【我的账户】-【资金管理】-【银行开户】-【查看详情】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:【银行开户】页面的查看详情按钮,进入【查看详情】页面。

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    ①  手机换绑:建议通过短信验证码的方式进行校验,此时银行卡号不需要填写。

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    ②  绑定账户解绑后,需重复【绑定卡号】和【小额鉴权】操作,重新绑定账户。

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    账户入金

    Ø 功能:用户通过绑定的企业账户向资金账户入金进行线下转账。入金金额将在几分钟内充值到对应虚拟户上,入金金额当天不可提现。

    Ø 菜单:【我的账户】-【资金管理】-【银行开户】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:用户通过绑定的企业账户向入金账户进行线下转账

    成功入金后,可在下图位置看到账户余额增加。

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    账户出金

    Ø 功能:用户通过虚拟账户向绑定的企业账户出金。出金金额不能大于账户可用余额,且当天入金金额不可提现。

    Ø 菜单:【支付中心】-【资金管理】-【会员出金查询】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:点击【提款】按钮,打开提款页面。

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    第二步:选择提款银行为平安银行(目前平台仅支持平安银行),系统自动加载资金账户信息。填写提款金额,点击获取验证码,将验证码填入后点击【提交】。

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    出金完成可看到对应的出金记录。

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    缴纳入会保证金

    Ø 功能:用户在平台参与交易前,需向平台缴纳入会保证金。该保证金在用户使用平台期间,锁定在平台内。直到用户不再参与平台内交易以后,平台退回该部分保证金,并停用其账号。

    Ø 菜单:【我的账户】-【公司信息】-【企业认证】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:点击【入会保证金状态】后的【缴费】按钮进行缴费。

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    第二步:弹窗提示所需缴纳的入会保证金金额,点击确定,完成缴纳。缴纳前需保证账户中可用金额充足,且缴纳后需平台审核方可完成退回,请谨慎操作。

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    缴纳成功后,入会保证金状态变更为:已缴纳。账户锁定金额相应增加。

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    缴纳会员年费

    Ø 功能:用户在平台参与交易前,需向平台缴纳年服务费,缴纳完毕后系统自动计算会员有效期,进行续期。第一次缴纳后请及时联系平台赋予业务交易相关权限,以免耽误平台的使用。年服务费如果到期未续,账号自动停用。此时若需使用。请联系平台运营人员重启账号,然后登录平台完成缴费后再次联系平台授予交易权限,才能重新使用。

    Ø 菜单:【我的账户】-【公司信息】-【企业认证】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:点击【会员有效期】后的【续费】按钮进行续费。

    第二步:缴费页面,点击获取验证码,银行会向预留手机号发送交易验证码,查看并填写,然后点击【续费】按钮,完成缴费。

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    缴纳完毕后会员有效期自动增加一年。

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    请及时联系平台赋予交易角色权限,避免影响业务的进行。

    签章认证

    平台内实现线上的电子签章合同,会员需在平台内进行签章认证

    7.1 签章认证

    Ø 功能:用户如果需要在平台内与交易方签订线上合同,需要先通过平台的签章认证。

    Ø 菜单:【我的账户】-【公司信息】-【签章认证】

    Ø 角色:已认证会员

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:用户点击签章认证状态后的【签章认证】按钮。

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    第二步:查看协议并勾选同意后,申请认证

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    第三步:申请认证时所用账号,固定为平台内会员操作员的电话号,点击发送短信后,收到短信后填写,点击【下一步】

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    依据提示完成申请人信息认证

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    Ø Tips:

    ① 平台内会员操作员的【用户姓名和【手机号码必须和签章认证时认证的申请人信息一致,平台内会员操作员信息展示如下。交易任意一方信息不符,在签章时均会提示经办人信息不一致

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    ② 平台内会员操作员的【用户姓名】或者手机号不对的,可选中后手动更改为申请人对应的真实姓名和手机号

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    第四步:组织机构认证,可依据自身情况,选择【法定代表人认证】或【对公共打款认证】。

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    【法定代表人认证】:平台自动生成授权委托书,点击右上角【同意授权】,平台向法人手机发送验证短信,输入后点击【确认】按钮,完成认证。

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    【对公共打款认证】:具体操作如下

    第一步:核对组织机构信息,并上传营业执照

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    第二步:点击【下一步】,如果信息准确,系统会自动校验通过。如果需要人工复核,提示如下,点击【确认提交】

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    第三步:选择打款方式

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    第四步:下载授权书,填写并加盖公章后上传。

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    第五步:安排企业对公账户向下方平台对公账户进行打款,打款后,等待审核通过。审核通过后,打款金额将原路返回。

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    竞价销售

    8.1 买家报名会员

    Ø 功能:买家报名参与竞价场次

    Ø 菜单:【我是买家】-【竞价销售】-【参加竞价】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:中找到想要参加的场次,点击【销售报名】进入报名页面

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    也可以在竞价销售大厅查看销售公告,点击【查看详情】进入报名页面

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    第二步:进入报名页面后,选择需要报名的标的,点击【我要参加】进行报名。

    注意:如果启用了竞价交易保证金,报名时则会依据报名标的的货值进行保证金锁定,若账号余额不足,无法报名。

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    第三步:报名成功,进入报价页面,场次开始后可进行出价。

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    8.2 买家出价

    Ø 功能:买家出价

    Ø 菜单:【竞价出价页面】

    Ø 角色:买家

    Ø 操作:

    第一步:买家报名的标的会出现在【场次标的】中,场次报价开始后,买家选择标的进行出价。

    ① 点击【加价】按钮,系统自动取值当前标的最新价+1梯度价组成【我的报价】,点击【确定出价】进行报价

    ② 在【我的报价】中输入报价金额,点击【确定出价】进行报价。

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    ③ 点击【加价并确认出价】按钮,一键式快速出价。系统自动取值当前标的最新价+1梯度价进行报价。

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    Ø Tips:自选标的

    买家若报名标的较多,在报价时需要特别关注个别标的,可以将标的加入自选后,在自选标的页面进行查看、报价。

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    8.3 竞价结果

    Ø 功能:竞价成交结果查看,如果成功中标,系统自动生成订单,会员进入后续订单执行流程。

    Ø 菜单:【我是买家】-【竞价销售】-【竞价结果】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:买家查看成交结果信息

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    询价采购

    9.1 新增场次会员

    Ø 功能:买家新增询价采购场次。

    Ø 菜单:【产业电商】-【询价采购】-【新增询价】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:点击【新增采购】按钮,打开新增采购编辑页面

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    第二步:在采购新增页面,完善场次信息。

    定向:如果场次是非公开的,只允许指定会员参与,可勾选为【是】后,进行定向会员的选择。定向会员需提前提交给平台进行客户绑定

    拦标价:买家设置的拦标价,交易保证金将基于这个价格进行货值计算,并且卖家报价时不得高于该价格。

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    第三步:场次信息填写完毕后,在页面最下方点击【保存】按钮。

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    新增成功,提示如下。

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    9.2 提交审核会员

    Ø 功能:新增询价采购场次编辑完毕,需提交平台进行审核后才能在平台内发布。

    Ø 菜单:【我是买家】-【询价采购】-【新增询价】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:点击【提交采购】按钮进行提交。

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    如果询价开启交易保证金收取,则在提交审核时,还需锁定相应交易保证金,提交时提示如下,点击【确认】后锁定交易保证金并提交。

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    提交成功提示如下。

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    9.3 确认交易会员

    Ø 功能:场次结束后,由买家手动确认交易对象。

    Ø 菜单:【我是买家】-【询价采购】-【待交易】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:买家通过【我是买家】-【待交易】-【确认交易】进入选择报价页面。

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    第二步:买家线下与各入围供应商沟通确认之后,在选择报价页面,逐个标的选取成交对象。

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    第三步:选择完毕后点击【确认交易】。

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    第四步:在确认交易页面,输入线下与供应商确认的【实际采购数量】和【实际采购单价】,点击【确认】。系统将以实际采购数量和单价生成相应订单。

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    注意:如果启用了询价交易保证金,所有未成交标的的交易保证金在成交确认后直接释放。成交标的的交易保证金将继续锁定,直到订单执行完毕。

    9.4 询价结果

    Ø 功能:场次结束后,会员查看询价结果。

    Ø 菜单:【我是买家】-【询价采购】-【询价结果】

    Ø 角色:买家/卖家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:会员可【询价结果】中看到询价的结果信息

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    (买家询价结果列表页面)

    如果采购成交,系统自动生成订单,会员进入后续订单执行流程。

    10 团购交易

    10.1 未开始团购

    Ø 功能:买方查看已发布但未开始的团购场次

    Ø 菜单:【我是买家】-【团购交易】-【未开始】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    (买家未开始团购列表页面)

    Ø 操作:

    第一步:点击【团购详情】,查看场次详细信息。

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    团购详情页面如下。

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    第二步:点击【我要团购】,查看交易大厅团购场次页面。

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    团购交易页面如下:

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    10.2 买家参团会员

    Ø 功能:团购开始以后,买家参团

    Ø 菜单:【我是买家】-【团购交易】-【团购中】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步: 买家查看到团购中的团购场次,点击【我要团购】进行参与。

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    买家也可以在门户的【团购交易】专区查看所有团购场次,点击【查看详情】进行参与。

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    第二步:场次状态显示为【进行中】,显示结束倒计时。

    出价字段说明:

    ①  购买数量:既可以手动输入需要报团的量,也可以通过左右按钮增减数量。不得小于起订量。

    ②  需锁定交易保证金:如果启用了团购交易保证金,参团时会依据参团的货值进行保证金锁定,若账号余额不足,无法参团。

    ③  货款合计:团购物资货款金额合计。

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    第三步:填写点击【马上团】会对所需缴纳的保证金金额进行提醒,若账户余额不足则无法参团,且每个团购场次买家只能进行一次参团,参团后无法修改参团数量。

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    出价成功提示如下

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    买家参团成功后,【马上团】按钮消失且可看到相应的参团记录。

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    10.3 团购记录

    Ø 功能:买方查看团购记录,进行中和已结束的团购记录都可查看。

    Ø 菜单:【我是买家】-【团购交易】-【团购记录】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片1.png 

    (买家团购记录列表页面)

    10.4 团购结果

    Ø 功能:买方查看团购结果信息。

    Ø 菜单:【我是买家】-【团购交易】-【团购结果】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    (买家团购结果列表页面)

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    (团购结束-未成团团购场次页面)

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    (团购结束-已成团团购场次页面)

     

    如果团购成功,系统自动生成订单,会员进入后续订单执行流程。

    11 挂牌交易

    11.1 下单会员

    Ø 功能:买家下单。

    Ø 菜单:【交易大厅】-【挂牌交易】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:买家浏览交易大厅页面,查找到需要购买的物资,点击【查看详情】按钮。

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    查看详情,输入采买重量后,点击【立即购买】,进行下单。

    其中采买的重量需大于等于【最低购买量】,且小于等于【供货重量】

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    买家也可以在挂牌交易大厅,直接点击购买按钮进行下单采购。

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    下单时输入需要采购的数量,点击【立即购买】按钮,下单量不得低于起订量。

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    在【订单信息核对】页面, 核对下单信息无误后,点击【提交订单】,生成订单信息。

    注意:如果开启了挂牌交易的交易保证金,提交订单时会进行账户余额的判断。若余额不足,无法下单。余额充足,则锁定相应保证金额度。

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    订单下单成功提示如下。

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    生成的订单,在【我的订单】中查看,进行后续订单执行操作。

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    12 订单执行

    12.1 查看订单

    Ø 功能:会员查看订单信息。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的订单】-【我的订单】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:所有成交记录都会生成订单信息,会员都可在【我的订单】中查询,查看订单信息。可通过tab页选择查看各阶段的订单信息,点击【订单查看】按钮,查看订单详情。

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    第二步:订单详情页面可查看订单成交物资、金额等信息。

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    12.2 订单签章

    Ø 功能:会员线上签章。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的订单】-【我的订单】-【待签章】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

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    Ø 操作:

    第一步:会员点击【订单签章】,进行线上签章

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    第二步:签章时,拖动印章进入需要签章的位置,放置完成,点击页面右上角【完成签署】按钮。

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    第三步:签章确认时,会向当前会员签章认证的申请人(经办人)发送短信验证码。填写并提交后完成签署。

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    也可由经办人通过签章平台发送的签章链接在手机端完成签署。




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    12.3 订单支付-线上付款会员

    Ø 功能:买家对订单进行线上支付。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的订单】-【我的订单】-【待付款】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:买家在【我的订单】-【待付款】找到要付款的订单,点击【支付货款】

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    第二步:系统通过订单总金额和已经锁定保证金金额,计算需要支付的尾款。点击【获取验证码】,收到后填写完毕,点击确认按钮。

    付款完成,资金会暂时冻结在平台的担保账户中,结算完成后划转到卖家账户,若存在退款,则退款会退到买方账户中。

    图片3.png 

    买家支付完成,订单进入待结算阶段。

    图片4.png 

    12.4 订单支付-线下付款会员

    12.4.1 买家付款

    Ø 功能:买家对订单进行线下支付后在平台内登记付款凭证。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的订单】-【我的订单】-【待付款】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片1.png 

    Ø 操作:

    第一步:买家在【我的订单】-【待付款】找到要付款的订单,点击【上传凭证】,进行付款凭证的上传

    图片2.png 

    第二步:上传凭证时,【支付类型】选择【线下】,点击【上传凭证】后方的【选择】按钮进行凭证上传,上传完毕后点击【保存】。

    图片3.png 

    12.5 结算会员

    会员交收完毕以后,双方进行线上结算。

    12.5.1 买家结算确认

    Ø 功能:买家对卖家提交的结算申请进行确认。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的订单】-【我的订单】-【待结算】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片4.png 

    Ø 操作:

    第一步:买家在【我的订单】-【待结算】中查看待结算的结算单,卖家提交结算确认后,买家这边会显示【确认结算】按钮,点击进行结算确认。

    图片5.png 

    买家也可在【我的结算】-【结算管理】中查看待结算的结算单,点击查看结算打开详情页面。

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    第二步:买家在详情页面查看结算信息、核对结算凭证。核对属实,点击【结算确认】完成确认。

    Ø Tips:

    线上支付时:

    若不存在违约,买家确认结算后,平台内资金进行划转。

    若存在违约,还需待双方违约确认完毕后,平台内资金才会进行划转。

    图片7.png 

    12.6 违约管理

    12.6.1 买方确认

    Ø 功能:卖家提交违约记录后,买方查看后确认。

    Ø 菜单:【我是买家】-【我的违约】-【违约管理】

    Ø 角色:买家

    Ø 界面:

    图片8.png 

    Ø 操作:

    第一步:买方查看待确认的违约单。

    第一步:买方点击【确认】按钮,完成确认。

    注意:如果平台采用的是线上支付模式,发生违约时,将在违约确认后执行金额的划转,划转时买家退款中会扣除违约金额。

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    1、买家操作指南.docx

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